zum 01.05.2026 zu besetzen
- Umfang der Beschäftigung
- 20 Std./Woche
- Orte
- Standort Flöha
- Vergütung
- EG 5 TVöD
- Unsere Einrichtung
- Unsere moderne, leistungsfähige Musikschule ist eine Einrichtung der Mittelsächsischen Kultur gGmbH. Ihre Hauptstandorte sind Freiberg, Flöha, Mittweida und Döbeln. Die Musikschule ist Mitglied im Verband deutscher Musikschulen.
- Aufgabengebiet
- eigenverantwortliche Organisation und Führung des Musikschulsekretariats
- Bearbeitung der Unterrichts- und Nutzungsentgelte, Schülerverwaltung
- rechnerische Kontrolle der Abrechnungen der Lehrer
- Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung
- Federführung im Informationsaustausch mit Schülern, Eltern und Lehrern
- Organisation der Noten- und Instrumentenausleihe, Inventarführung
- Betreuung von Veranstaltungen der Musikschule
- Beschaffung/Verwaltung Büromaterial
- Archivierung
- Anforderungen/ Voraussetzungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse in Büroorganisation/-management
- sicherer Umgang mit den Office-Programmen Word, Excel, Outlook, Fähigkeit und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das Verwaltungsprogramm der Musikschule
- gute Kommunikationsfähigkeit bei telefonischem und persönlichem Kundenkontakt
- freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit, Sorgfalt und Umsicht, auch bei hohem Arbeitsanfall
- selbstständiges Arbeiten
- Verfügbarkeit bei Bedarf auch an den Wochenenden bzw. abends
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Führerschein und eigener PKW
- Wir bieten:
- abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten, motivierten Team
- betriebliche Altersvorsorge
- arbeitnehmerfreundliche Gleitarbeitszeit
- moderne leistungsfähige Musikschule
- Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.02.2026 bei:
- Mittelsächsische Kultur gGmbH
- Personalkoordinatorin
- Brückenstr. 3
- 09599 Freiberg
- mail@kultur-mittelsachsen.de
- Bitte merken Sie sich den 11.03.2026 für ein Bewerbungsgespräch in Flöha vor.
- Hinweis: Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen in das Auswahlverfahren einbezogen. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Erwartet wird eine Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Nachweis des Berufsabschlusses, relevanter Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise. Für evtl. im Ausland erworbene Nachweise ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung von einem in Deutschland vereidigten Übersetzer beizufügen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Unsere Information nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.kultur-mittelsachsen.de/unternehmen-karriere/