Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für 40 Std./Wo.

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

In der Mittelsächsischen Kultur gGmbH ist für die Volkshochschulgeschäftsstellen Freiberg und Döbeln die Position eines Verwaltungsmitarbeiters (m/w/d)
für 40 Std./Wo. zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen. Die Stelle ist auch teilbar in 2 x 20 Std./Wo.
In Vollzeit arbeiten Sie 3 Tage in Freiberg und zwei Tage in Döbeln. In Teilzeit entweder in Freiberg oder in Döbeln.
  • Die Mittelsächsische Kultur gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Landkreises Mittelsachsen und versteht sich als regionale Kultureinrichtung für diesen Landkreis mit den Bereichen Volkshochschule, Musikschule, Kreisergänzungsbibliothek, Medienpädagogisches Zentrum, Kulturprojekte und Museum Schloss Rochsburg. Die Volkshochschule Mittelsachsen ist eine kommunale Weiterbildungseinrichtung des Landkreises. Ihre Aufgabe ist es, den Bürgerinnen und Bürgern vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung und Selbstverwirklichung anzubieten.
  • Aufgabengebiet
  • Information und Service
  • Information und Beratung über die Angebote und Dienstleistungen einschließlich Anmeldung
  • Erledigung von Postein- und —ausgang sowie Schriftverkehr, Kopierarbeiten, Schriftgutverwaltung
  • Führung, Erstellung, Verteilung von Beratungsprotokollen
  • Materialbeschaffung, Inventarverwaltung
  • Unterstützung und Hilfen für Kursleiter/-innen in organisatorischen, technischen und Verwaltungsfragen
  • Betreuung und Unterstützung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer in verwaltungstechnischen, organisatorischen und anderen Fragen im Zusammenhang mit dem Besuch der VHS
  • Veranstaltungs- und Maßnahmenorganisation
  • Anfertigung und Kontrolle aller Veranstaltungsunterlagen einschließlich Kursleiterunterlagen
  • organisatorisch-technische Veranstaltungsbetreuung einschließlich Raum- und Ausstattungsorganisation
  • Abrechnungskontrolle
  • Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Redaktion des Arbeitsprogrammes (Kursprogrammheft)
  • Mitwirkung bei Marketing-Maßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit
  • Anforderungen/ Voraussetzungen
  • Berufsabschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertiger Abschluss
  • sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in Microsoft Word sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook und Excel
  • sicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Englischkenntnisse (Niveau A2 nach GER) und Erfahrungen im Umgang mit Social-Media-Anwendungen sind von Vorteil
  • selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Sorgfalt und Umsicht, auch bei hohem Arbeitsanfall
  • Organisationsvermögen
  • Flexibilität
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Führerschein und eigener Pkw
  • Wir bieten
  • Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA Ost
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • fachliche Förderung durch gezielte Weiterbildung
  • arbeitnehmerfreundliche Gleitarbeitszeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.07.2022 an:
  • Mittelsächsische Kultur gGmbH
  • Brückenstr. 3
  • 09599 Freiberg
  • mail@kultur-mittelsachsen.de