zum 01.08.2024 zu besetzen
- Umfang der Beschäftigung
- 39 Stunden/Woche
- Ort
- Freiberg
- Vergütung
- EG 5 TVöD
- Unsere Einrichtung
- Unsere moderne, leistungsfähige Musikschule ist eine Einrichtung der Mittelsächsischen Kultur gGmbH. Ihre Hauptstandorte sind Freiberg, Flöha, Mittweida und Döbeln. Die Musikschule ist Mitglied im Verband deutscher Musikschulen.
- Aufgabengebiet
- eigenverantwortliche Organisation und Führung des Musikschulsekretariates
- Bearbeitung der Unterrichts- und Nutzungsentgelte, Schülerverwaltung
- rechnerische Kontrolle der Abrechnungen der Lehrer und Honorarlehrer
- Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung
- Federführung im Informationsaustausch mit Schülern, Eltern und Lehrern
- Organisation der Noten- und Instrumentenausleihe, Inventarführung
- Betreuung von Veranstaltungen der Musikschule
- Beschaffung/Verwaltung Büromaterial
- Archivierung
- Anforderungen/ Voraussetzungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse in Büroorganisation/-management
- sicherer Umgang mit den Office-Programmen Word, Excel, Outlook, Fähigkeit und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das Verwaltungsprogramm der Musikschule
- gute Kommunikationsfähigkeit bei telefonischem und persönlichem Kundenkontakt
- freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit, Sorgfalt und Umsicht, auch bei hohem Arbeitsanfall
- selbstständiges Arbeiten
- Verfügbarkeit bei Bedarf auch an Wochenenden bzw. abends
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Führerschein und eigener PKW
- Wir bieten:
- abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten, motivierten Team
- betriebliche Altersvorsorge
- arbeitnehmerfreundliche Gleitarbeitszeit
- Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.04.2024 bei:
- Mittelsächsische Kultur gGmbH
- Personalleitung
- Brückenstr. 3
- 09599 Freiberg
- mail@kultur-mittelsachsen.de
- Hinweis: Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen in das Auswahlverfahren einbezogen. Eine aussagekräftige Bewerbung wird mit Lebenslauf, Zeugnissen, Berufsnachweisen und Referenzen erbeten. Für alle im Ausland erworbenen Nachweise ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung von einem in Deutschland vereidigten Übersetzer beizufügen.
- Unsere Information nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.kultur-mittelsachsen.de/unternehmen-karriere/