Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

zum 18.10.2021

In der Mittelsächsischen Kultur gGmbH ist für die Volkshochschule in Freiberg und Döbeln die Position eines Verwaltungsmitarbeiters(m/w/d)
für 40 Std./Wo. zum 18.10.2021 neu zu besetzen. Die Stelle ist auch teilbar in 2x 20 Std./Wo.
  • Die Mittelsächsische Kultur gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Landkreises Mittelsachsen und versteht sich als regionale Kultureinrichtung für diesen Landkreis mit den Bereichen Volkshochschule, Musikschule, Kreisergänzungsbibliothek, Medienpädagogisches Zentrum, Kulturprojekte und Museum Schloss Rochsburg. Die Volkshochschule Mittelsachsen ist eine kommunale Weiterbildungseinrichtung des Landkreises. Ihre Aufgabe ist es, den Bürgerinnen und Bürgern vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung und Selbstverwirklichung anzubieten.
  • Aufgabengebiet
  • Information und Service
  • Information und Beratung über die Angebote und Dienstleistungen einschließlich Anmeldung
  • Erledigung von Posteingang und Postausgang sowie Schriftverkehr, Kopierarbeiten, Schriftgutverwaltung
  • Führung, Erstellung, Verteilung von Beratungsprotokollen
  • Materialbeschaffung, Inventarverwaltung
  • Unterstützung und Hilfen für die Kursleiter/-innen in organisatorischen, technischen und Verwaltungsfragen
  • Betreuung und Unterstützung der Teilnehmer/-innen in verwaltungstechnischen, organisatorischen und anderen Fragen im Zusammenhang mit dem Besuch der VHS
  • Veranstaltungs- und Maßnahmenorganisation
  • Anfertigung und Kontrolle aller Veranstaltungsunterlagen einschließlich Kursleiterunterlagen
  • organisatorisch-technische Veranstaltungsbetreuung einschließlich Raum- und Ausstattungsorganisation
  • Abrechnungskontrolle
  • Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Redaktion des Arbeitsprogrammes (Kursprogrammheft)
  • Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit

Arbeitsorte werden bei Vollzeit 3 Tage Freiberg, 2 Tage Döbeln, bei Teilzeit entweder Freiberg oder Döbeln sein.

  • Anforderungen/ Voraussetzungen
  • Berufsabschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertiger Abschluss
  • sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in Microsoft Word sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook und Excel
  • sicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Englischkenntnisse (Niveau A2 nach GER) und Erfahrungen im Umgang mit Social-Media-Anwendungen sind von Vorteil
  • selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Sorgfalt und Umsicht, auch bei hohem Arbeitsanfall
  • Organisationsvermögen
  • Flexibilität
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Führerschein und eigener Pkw
  • Wir bieten
  • Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA Ost
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • fachliche Förderung durch gezielte Weiterbildung
  • arbeitnehmerfreundliche Gleitarbeitszeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.08.2021 an:
  • Mittelsächsische Kultur gGmbH
  • Brückenstr. 3
  • 09599 Freiberg